最近接了一個很威的工作,就是擔任日本最火紅工作管理 APP ChatWork 的活動主持人!

日本總公司的人也特地飛來台灣參與,所以全程是中日文對照,好刺激呀~ 

這個 APP 現在我每天上班都真的實際在使用,超級好用! 好想推薦注重效率的 柯P 團隊使用噢! XD

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日本人真的很厲害,各行各業都會為了讓使用者達到最便利的狀態,而花大把時間和精力研發出【專用】的產品...

小至泡麵,每一個調味包、紙碗的設計、倒水的濾紙、甚至還附讓你將蓋子貼回去的貼紙、再再都貼心到不行...

大致房屋家電,每一個角落每一個細節都讓居住者使用者感到無比的便利! 

而這個 ChatWork 就是專門為了工作而發明的 APP,不僅可以統合郵件、電話、檔案等各種不同的溝通方式

更能縮短找資料的時間、以及減少工作被電話中斷的次數,實實在在的提升工作效率! 

而且 ChatWork 有中文版,所以完全不用擔心使用上的問題 

系統安全與銀行相同等級,商業機密被嚴密的保護著,不用擔心帳號被盜、資訊外流!

 

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非常榮幸受邀擔任主持人,而且我現在上班的公司真的徹底的在使用 ChatWork 這個 APP!

所以我可以說是台灣 ChatWork 小老師了,若大家有任何疑問都歡迎提出來...

 

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活動也是超用心的日式作風,食物上都有 ChatWork 可愛 logo 小旗子~ 

 

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左邊這位就是從日本總公司來的川村先生,ChatWork 的元老級人物,目前是海外市場的負責人~

 

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參與活動的部落客們大家都好專心,因為等下就要玩刺激的偵探遊戲啦~

 

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那麼就來介紹一下【ChatWork 是什麼?】

大家也可以>>先到官網下載<<,一邊對照著試用看看! 

 

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為什麼會需要 ChatWork 呢?

其實 電子郵件是 1960 年代的技術,現在大家都開始使用像 LINE 或 FACEBOOK 等,很簡單就可以傳訊息的軟體

因為 使用 e-mail 很難分辨哪一封才是重要的郵件,好不容易找到以後還要打開郵件才知道裡面的內容...

重要的郵件常會被誤分為垃圾信件,過去的信件內容也很難搜尋...

且 郵件在寄出之後就無法取消或是更改內容,所以錯誤的郵件常常在工作上造成重大的損失...

e-mail 也常 限制夾帶檔案的容量,這些再再都影響著工作的效率,

所以在台灣,注重工作效率的公司常會使用 LINE 來溝通聯繫...

 

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簡單來說,ChatWork 就是企業版的 LINE,又比 LINE 更加便利、隱私性也更高

以前的商業溝通模式就像左圖,應用各種不同的溝通方式例如:電話、郵件、檔案資料、會議等等,

其實這樣的工偷模式之下,要找資料是非常花時間的...

數據顯示,一般 上班族一年之內總共會花大約 160 個小時的時間在找資料

而 ChatWork 就是整合了各種溝通方式的軟體,把各項溝通方式統整起來之後,找資料的時間就會大幅縮短 

 

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相較於 LINE,ChatWork 不會綁定手機,所以就算變更使用裝置,所有紀錄也不會消失,

這樣也更有個人隱私,不會像 LINE 一樣上下班時間不分、離職想刪也尷尬!

我覺得最棒的是 ChatWork 搜尋功能超強

平常用 e-mail、LINE 或電話,講一講就忘記了,而且想搜尋都找不到...

ChatWork 則是連幾年前的訊息都可以輕鬆搜尋到! 

跟 LINE 最大的差異是,ChatWork 是為工作設計的,能清楚的建立工作列表,會一直存在於軟體畫面右側,

無論是交辦的人或是被賦予工作的人都不會忘記,不像 LINE 只要訊息一多,要找之前交辦的工作根本大海撈針...

視訊會議 部分支援一對多的視訊,當然若只想使用語音部份也OK!

 

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大家都>>下載好了嗎<<,我們要來帶大家看看實際使用畫面了~ 

 

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電腦版的使用畫面長這樣,非常簡單好上手!

對了,畫面中的訊息是日文是因為我們上班時用日文,ChatWork 有中文版的,大家別擔心!

左邊欄位是交談一覽,可依照企劃案的不同,建立不同的聊天群組,當然也可以一對一傳訊息

     ↓       中間是訊息內容,點選左側聊天群組就可快速的瀏覽此群組中的內容

                                        右側是工作列表

                ↓                        

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比較重要的聊天群組,可使用大頭針將它固定在最上方,就不會漏看它的訊息了!

 

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左上方的每一個按鈕功能如下:

可以方便的搜尋到現在需要的訊息,就連在群組中都可以使用【To】的功能,將某個訊息標明給某個人~

 

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其中下排中間的【建立群組交談】就是可依不同企劃將聊天室分門別類,也可選擇加入的成員~

 

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而最上排右側的三個管理功能分別是:

1. 工作管理,這個部份真的非常方便,可以建立工作、期限、負責人,而且會一直存在於右下角不會忘記!

 從工作管理中更能看到工作列表,交辦事項一目了然~ 做完後只要按【完成】就可以了!

 

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從右下角就可直接建立工作囉~

 

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2. 檔案管理,所有傳輸過的檔案都有紀錄,沒有檔案大小限制,檔案共享超級快速方便,而且很好搜尋!

 

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3. 聯絡人管理,最方便的是每個人都能編輯自己的詳細介紹,不會看半天不知道這是誰...XD

 

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活動中也運用了 ChatWork 的各項功能進行了偵探的遊戲,而且是分組紅白大對抗! 

 

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美女陣容堅強的紅隊~

 

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超級專業的白隊~

 

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電腦、手機、iosAndroid 系統都可以使用,無論是在辦公室或是在外面都能輕鬆工作!

 

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唯一的差別是,【搜尋】的功能目前只有電腦版能使用喲~

 

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大家都超專心解謎,是說好多人回家以後都跟我說 ChatWork 真的很好用!

我自己也好想推薦給身邊所有的廠商和公關公司阿...

這樣以後就不會忘記哪個案子討論的進度到哪,資料也能簡單搜尋、檔案也能輕鬆傳輸了!

 

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最後紅隊勝利啦!千萬別小看女生的力量阿! XD

 

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ChatWork 真的是一個很方便又好用的軟體,重點是免費版就功能齊全!

當然也有企業付費版,增加更多管理的功能,真心推薦企業都能使用,絕對能大幅增加工作效率! 

 

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快呼朋引伴到>>官網下載<<來試用看看吧~

有任何問題都歡迎舉手問我喲! XD

 

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 ChatWork 中文版官網

 

另外本篇也會送出我從日本帶回來的小禮物! 

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會抽出 1 位幸運兒,7/21 截止喲~ 

 

真的好想推薦給柯P 團隊、我身邊的所有廠商跟公關、還有使用 LINE 溝通工作的人!!!ChatWork 無敵爆炸好用,而且系統安全與銀行相同等級,用過就知道讚!本篇抽出一位幸運兒送出我從日本帶回的小禮物,詳細辦法請見文末,快 tag 一位好友一起使用 ChatWork 吧!!! ≧▽≦ㄥhttp://yui0201.pixnet.net/blog/post/200748051

Posted by 仿妝夭后 Yui on 2015年7月14日

 

 

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