仿妝夭后 Yui

最近接了一個很威的工作，就是擔任日本最火紅的工作管理 APP ChatWork 的活動主持人！

日本總公司的人也特地飛來台灣參與，所以全程是中日文對照，好刺激呀～　

這個 APP 現在我每天上班都真的實際在使用，超級好用！ 好想推薦注重效率的 柯P 團隊使用噢！ XD

日本人真的很厲害，各行各業都會為了讓使用者達到最便利的狀態，而花大把時間和精力研發出【專用】的產品...

小至泡麵，每一個調味包、紙碗的設計、倒水的濾紙、甚至還附讓你將蓋子貼回去的貼紙、再再都貼心到不行...

大致房屋家電，每一個角落每一個細節都讓居住者使用者感到無比的便利！　

而這個 ChatWork 就是專門為了工作而發明的 APP，不僅可以統合郵件、電話、檔案等各種不同的溝通方式，

更能縮短找資料的時間、以及減少工作被電話中斷的次數，實實在在的提升工作效率！　

而且 ChatWork 有中文版，所以完全不用擔心使用上的問題　

系統安全與銀行相同等級，商業機密被嚴密的保護著，不用擔心帳號被盜、資訊外流！

非常榮幸受邀擔任主持人，而且我現在上班的公司真的徹底的在使用 ChatWork 這個 APP！

所以我可以說是台灣 ChatWork 小老師了，若大家有任何疑問都歡迎提出來...

活動也是超用心的日式作風，食物上都有 ChatWork 可愛 logo 小旗子～　

左邊這位就是從日本總公司來的川村先生，ChatWork 的元老級人物，目前是海外市場的負責人～

參與活動的部落客們大家都好專心，因為等下就要玩刺激的偵探遊戲啦～

那麼就來介紹一下【ChatWork 是什麼？】

大家也可以＞＞先到官網下載＜＜，一邊對照著試用看看！　

為什麼會需要 ChatWork 呢？

其實 電子郵件是 1960 年代的技術，現在大家都開始使用像 LINE 或 FACEBOOK 等，很簡單就可以傳訊息的軟體，

因為 使用 e-mail 很難分辨哪一封才是重要的郵件，好不容易找到以後還要打開郵件才知道裡面的內容...

重要的郵件常會被誤分為垃圾信件，過去的信件內容也很難搜尋...

且 郵件在寄出之後就無法取消或是更改內容，所以錯誤的郵件常常在工作上造成重大的損失...

e-mail 也常 限制夾帶檔案的容量，這些再再都影響著工作的效率，

所以在台灣，注重工作效率的公司常會使用 LINE 來溝通聯繫...

簡單來說，ChatWork 就是企業版的 LINE，又比 LINE 更加便利、隱私性也更高！

以前的商業溝通模式就像左圖，應用各種不同的溝通方式例如：電話、郵件、檔案資料、會議等等，

其實這樣的工偷模式之下，要找資料是非常花時間的...

數據顯示，一般 上班族一年之內總共會花大約 160 個小時的時間在找資料！

而 ChatWork 就是整合了各種溝通方式的軟體，把各項溝通方式統整起來之後，找資料的時間就會大幅縮短　

相較於 LINE，ChatWork 不會綁定手機，所以就算變更使用裝置，所有紀錄也不會消失，

這樣也更有個人隱私，不會像 LINE 一樣上下班時間不分、離職想刪也尷尬！

我覺得最棒的是 ChatWork 搜尋功能超強！

平常用 e-mail、LINE 或電話，講一講就忘記了，而且想搜尋都找不到...

ChatWork 則是連幾年前的訊息都可以輕鬆搜尋到！　

跟 LINE 最大的差異是，ChatWork 是為工作設計的，能清楚的建立工作列表，會一直存在於軟體畫面右側，

無論是交辦的人或是被賦予工作的人都不會忘記，不像 LINE 只要訊息一多，要找之前交辦的工作根本大海撈針...

視訊會議 部分支援一對多的視訊，當然若只想使用語音部份也ＯＫ！

大家都＞＞下載好了嗎＜＜，我們要來帶大家看看實際使用畫面了～ 

電腦版的使用畫面長這樣，非常簡單好上手！

對了，畫面中的訊息是日文是因為我們上班時用日文，ChatWork 有中文版的，大家別擔心！

左邊欄位是交談一覽，可依照企劃案的不同，建立不同的聊天群組，當然也可以一對一傳訊息

　　　　　↓↓↓　　　　　　　中間是訊息內容，點選左側聊天群組就可快速的瀏覽此群組中的內容

　　　　　↓↓↓　　　　　　　　　  ↓↓↓　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　右側是工作列表

　　　　　↓↓↓　　　　　　　　　  ↓↓↓　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↓↓↓

比較重要的聊天群組，可使用大頭針將它固定在最上方，就不會漏看它的訊息了！

左上方的每一個按鈕功能如下：

可以方便的搜尋到現在需要的訊息，就連在群組中都可以使用【To】的功能，將某個訊息標明給某個人～

其中下排中間的【建立群組交談】就是可依不同企劃將聊天室分門別類，也可選擇加入的成員～

而最上排右側的三個管理功能分別是：

1. 工作管理，這個部份真的非常方便，可以建立工作、期限、負責人，而且會一直存在於右下角不會忘記！

　從工作管理中更能看到工作列表，交辦事項一目了然～ 做完後只要按【完成】就可以了！

從右下角就可直接建立工作囉～

2. 檔案管理，所有傳輸過的檔案都有紀錄，沒有檔案大小限制，檔案共享超級快速方便，而且很好搜尋！

3. 聯絡人管理，最方便的是每個人都能編輯自己的詳細介紹，不會看半天不知道這是誰...XD

活動中也運用了 ChatWork 的各項功能進行了偵探的遊戲，而且是分組紅白大對抗！ 

美女陣容堅強的紅隊～

超級專業的白隊～

電腦、手機、ios、Android 系統都可以使用，無論是在辦公室或是在外面都能輕鬆工作！

唯一的差別是，【搜尋】的功能目前只有電腦版能使用喲～

大家都超專心解謎，是說好多人回家以後都跟我說 ChatWork 真的很好用！

我自己也好想推薦給身邊所有的廠商和公關公司阿...

這樣以後就不會忘記哪個案子討論的進度到哪，資料也能簡單搜尋、檔案也能輕鬆傳輸了！

最後紅隊勝利啦！千萬別小看女生的力量阿！　XD

ChatWork 真的是一個很方便又好用的軟體，重點是免費版就功能齊全！

當然也有企業付費版，增加更多管理的功能，真心推薦企業都能使用，絕對能大幅增加工作效率！　

快呼朋引伴到＞＞官網下載＜＜來試用看看吧～

有任何問題都歡迎舉手問我喲！　XD

 ChatWork 中文版官網

另外本篇也會送出我從日本帶回來的小禮物！　

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會抽出 1 位幸運兒，7/21 截止喲～　

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仿妝夭后 Yui